Assistente administrativa da construtora: quando contratar
Em muitas construtoras, o dono faz tudo: orçamento, obra, compras, faturas, telefone. Quando a empresa cresce, isso vira gargalo. Uma assistente administrativa organiza o escritório e libera o dono para o que gera mais resultado.
Tarefas
Telefone, agenda, faturas, permits, seguros, compras e documentos.
Perfil
Organizada, boa comunicação e paciência com clientes.
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Inglês
Para clientes americanos, inglês claro é essencial.
Sistemas
Software de gestão, planilhas e e-mail.
Remoto ou presencial
Muitas tarefas podem ser feitas remotamente.
Treinamento
Escreva os processos principais.
Rotina
Reunião curta diária com o dono.
Indicadores
Tempo de resposta, faturas em dia e permits organizados.
Por onde começar
Liste por uma semana tudo o que você faz que não é obra nem venda. Essa lista vira a descrição da vaga.
Mensagem pronta
"We're hiring an office assistant for a residential construction company: phones, scheduling, invoices and permits. Bilingual English and Portuguese is a plus."
Erros comuns
Contratar sem tarefas definidas, sem treinamento e sem sistemas.
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Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
O que faz a assistente administrativa da construtora?
Atende telefone e mensagens, agenda visitas, organiza documentos, faturas, permits, seguros e compras, e mantém o dono livre para vender e cuidar das obras.
