Dinheiro, cheque ou cartão: cada forma tem um custo e um risco diferente
Dinheiro, cheque, cartão, transferência por aplicativo. Cada forma de pagamento tem um custo e um risco diferente, e aceitar tudo sem critério é como boa parte do prestador brasileiro perde dinheiro sem perceber.
Dinheiro
Sem taxa e imediato, mas exige disciplina: precisa ser registrado no mesmo dia, com recibo para o cliente, senão some da contabilidade e da sua noção de quanto você faturou. Dinheiro não anotado é o principal motivo de prestador não saber o próprio resultado.
Cheque
Ainda muito usado nos Estados Unidos, inclusive por cliente comercial. O risco é o cheque sem fundo, que costuma vir com taxa do banco e com o trabalho de cobrar. Em valores altos e cliente novo, vale confirmar a compensação antes de considerar o serviço pago.
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Cartão
Tem taxa, e a taxa precisa estar no preço — não descontada da margem. Em compensação, reduz inadimplência, facilita valores altos e é o que muito cliente espera de uma empresa organizada. Aceitar cartão comunica profissionalismo antes mesmo de ser usado.
Aplicativos de transferência
Práticos e comuns, mas atenção ao tipo de conta: contas pessoais têm regras diferentes de contas comerciais em relação a uso profissional e a registro fiscal. Vale confirmar com um contador qual é a forma correta para o seu caso.
Recibo sempre, em qualquer forma
Com data, valor, serviço e endereço. Além de profissional, é o que evita a discussão sobre o que foi pago e o que ainda falta em serviço parcelado.
Combine antes, não no fim
A forma de pagamento entra no orçamento, junto com o valor. Descobrir na hora de receber que o cliente só tem cheque, ou que esperava parcelar, é atrito desnecessário num momento em que tudo já deveria estar resolvido.
Parcela final na entrega
Receber antes de sair, com o serviço aprovado, é regra. Sair prometendo cobrar depois transforma uma conversa de trinta segundos em três semanas de mensagem.
Cuidado com desconto por dinheiro
Oferecer desconto para pagamento em espécie tem implicações fiscais e pode passar a mensagem errada. Se o objetivo é evitar a taxa de cartão, o caminho limpo é precificar considerando a taxa e oferecer a mesma condição para todos.
Por onde começar
Escolha as formas que você aceita, coloque a taxa de cartão dentro do preço, escreva isso no orçamento e passe a emitir recibo em toda entrada, inclusive em dinheiro. Confirme com um contador a forma correta de receber no seu caso.
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Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Qual a melhor forma de receber pagamento como prestador nos EUA?
Depende do valor e do cliente, e o ideal é aceitar mais de uma. Dinheiro não tem taxa mas exige registro no mesmo dia com recibo, senão some da contabilidade. Cheque ainda é muito usado, inclusive por cliente comercial, e em valor alto com cliente novo vale confirmar a compensação antes de considerar pago. Cartão tem taxa, que precisa estar dentro do preço e não descontada da margem, e reduz inadimplência. Em aplicativos de transferência, confirme com um contador a forma correta para uso profissional.
