Controle de combustível no negócio de serviço nos EUA
Para quem trabalha na rua, combustível é um dos maiores custos e um dos menos controlados. Sem registro, o lucro de cada serviço some no tanque.
Rota do dia
Agrupe clientes por região. Rota bem montada é a maior economia de combustível.
Cartão de combustível
Um cartão separado para o carro da empresa facilita o controle e a contabilidade.
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Registro de milhas
Anote as milhas de trabalho todos os dias, com aplicativo ou planilha. O IRS pede registro.
Dedução no imposto
Despesas de veículo de trabalho podem ser dedutíveis. Seu contador ajuda a escolher entre gasto real e taxa por milha.
Preço do serviço
Inclua o deslocamento no preço ou cobre taxa para clientes fora da área principal.
Manutenção
Pneu calibrado e manutenção em dia gastam menos combustível.
Um exemplo
Um casal com empresa de limpeza percebeu que gastava muito com gasolina atendendo clientes espalhados. Reorganizou os dias por bairro e passou a cobrar taxa de deslocamento para endereços distantes. O gasto caiu e a margem subiu.
Por onde começar
Comece hoje a registrar as milhas de trabalho e o valor de cada abastecimento.
Erros comuns
Misturar carro pessoal e de trabalho sem registro, aceitar clientes muito longe sem taxa e deixar a manutenção atrasar.
Planilha simples
Data, milhas no início e no fim do dia, clientes atendidos e valor abastecido. No fim do mês, divida o gasto com combustível pelo número de serviços. Esse é o custo de deslocamento de cada atendimento.
Quando cobrar taxa
Se o custo por serviço num bairro distante passa muito da média, a taxa de deslocamento se justifica.
Quer mais clientes para o seu negócio nos EUA?
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Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Posso deduzir gasolina no imposto nos EUA?
Despesas de veículo usadas no trabalho podem ser dedutíveis, pelo gasto real ou pela taxa padrão por milha, conforme as regras do IRS. Registre as milhas e converse com o seu contador sobre o melhor método.
